1.做單:由報(bào)關(guān)員手工完整填寫報(bào)關(guān)面單,通常在5分鐘內(nèi)能做好。
2.入單:由錄單員將報(bào)關(guān)面單錄入到海關(guān)QP申報(bào)系統(tǒng)上,生成報(bào)關(guān)單,在2分鐘內(nèi)能錄好。
3.核對:入完單后會將報(bào)關(guān)單核對聯(lián)打印出來,并由專門的核對人員去核對。核對打印出來的報(bào)關(guān)單是否與報(bào)關(guān)面單一致?報(bào)關(guān)單上的數(shù)量,價值,重量,核銷單號,合同號這些數(shù)據(jù)與實(shí)際單證是否一致?
4.發(fā)送:報(bào)關(guān)員核對沒問題后在QP系統(tǒng)(另一臺電腦)上發(fā)送數(shù)據(jù)到海關(guān)電腦審單中心。
5.出單:發(fā)送成功后會出正式的報(bào)關(guān)單。(包括:企業(yè)留存聯(lián),海關(guān)核銷聯(lián),海關(guān)作業(yè)聯(lián))
6.排號:出單后報(bào)關(guān)員會將報(bào)關(guān)單號報(bào)給在報(bào)關(guān)大廳的現(xiàn)場報(bào)關(guān)員,報(bào)關(guān)員則用報(bào)關(guān)單號在電腦排號機(jī)上排號。注:一個號最多可排10份單。
7.送單:在出正式的報(bào)關(guān)單后,會有專人整理全套報(bào)關(guān)資料,把要給海關(guān)留底的單據(jù)釘在一起(包括:海關(guān)作業(yè)聯(lián)),海關(guān)看了會退回來的釘在一起(包括:企業(yè)留存聯(lián),海關(guān)核銷聯(lián))。在叫到號之前,由專人把全套報(bào)關(guān)資料送到報(bào)關(guān)大廳等候申報(bào)。
8.遞單:在叫到號后,由持證的報(bào)關(guān)員將報(bào)關(guān)資料遞給海關(guān)負(fù)責(zé)出口的關(guān)員審核。
9.放行:海關(guān)關(guān)員審核沒問題后,會在報(bào)關(guān)單上蓋章,并在海關(guān)系統(tǒng)里面做放行。(如果海關(guān)發(fā)現(xiàn)資料不齊全,則會退單;或者發(fā)現(xiàn)申報(bào)不符,有疑問則要報(bào)關(guān)員作出解釋,或者直接內(nèi)轉(zhuǎn)給進(jìn)口科的關(guān)員去審核。)
10.單放士多:放行后,報(bào)關(guān)員會將同一臺車上每票貨的報(bào)關(guān)單海關(guān)核銷聯(lián)全部訂在一起,并用大頭筆寫上車牌,放在場內(nèi)士多。司機(jī)會報(bào)車牌號取單.
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